اساسنامه كانون صنفي بازنشستگان پژوهشگاه ارتباطات و فناوري اطلاعات.
كليات و اهداف
ماده 1
نام : كانون صنفي بازنشستگان پژوهشگاه ارتباطات و فناوري اطلاعات تشكلي است صنفي، غيرسياسي و غير انتفاعي كه در اين اساسنامه اختصاراً كانون ناميده مي شود.
تبصره:چنانکه در آینده نام مرکز توسط مراجع قانونی تغییر کند نام کانون هم به تبعیت از آن تغییر خواهد کرد.
ماده 2
محل : مركز اصلي اين كانون در شهر تهران به نشاني انتهاي خيابان کارگر شمالي رو بروي سازمان انرژي اتمي ايران واقع است كه در صورت لزوم بنا به درخواست هيأت مديره مي تواند با موافقت وزارت كشور در ساير شهرستانهاي استان تهران شعبه، دفتر يا نمايندگي داير نمايد.
ماده 3
تابعيت : اعضاي كانون تابعيت ايراني داشته و التزام خود را به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اعلام مي دارند.
ماده 4
اهداف: كانون داراي اهداف زير مي باشد :
تلاش در جهت حفظ وافزايش منزلت اجتماعي بازنشستگان عضو كانون
صيانت از حقوق مادي و معنوي كليه اعضاء و دفاع از حقوق مشروع آنان و سعي در بهبود معيشت و رفاه خانواده و بازماندگان اعضاء
فراهم آوردن زمينه لازم براي بهره وري از دانش، تجربيات و تخصص ارزشمند بازنشستگان
تلاش در جهت ارتقاء سطح بهداشت و درمان اعضاء
فراهم آوردن امكانات و تسهيلات استفاده از فضاهاي فرهنگي و رفاهي مناسب براي تأمين اوقات فراغت اعضاء و افراد خانواده آنها، از قبيل اردوهاي سياحتي و زيارتي.
انتشار نشريه پس از اخذ مجوزهاي لازم از مراجع قانوني ذيربط.
ماده 5
كليه اقداماتي كه در چارچوب اساسنامه بوده و به نحوي نيازبه كسب مجوز از مراجع قانوني ذيربط دارد، پس از كسب مجوز لازم انجام مي شود.
"شرايط، نحوه عضويت و انواع آن"
ماده 6
هر فرد بازنشسته پژوهشگاه ارتباطات و فناوري اطلاعات كه داراي شرايط زير باشد مي تواند به عضويت كانون در آيد.
1ـ داشتن حكم بازنشستگي از پژوهشگاه
2ـ پذيرفتن مفاد اساسنامه
3ـ عدم محروميت از حقوق اجتماعي
4ـ عدم سوء شهرت حرفه اي و اجتماعي
5ـ پرداخت حق عضويت
تبصره:خاتمه عضويت بنا به درخواست فرد،سلب شرايط و يادرخواست اكثريت اعضاي هيأت مديره و تصويب مجمع عمومي مي باشد.
ماده 7
عضويت:
كانون داراي دو نوع عضو خواهد بود.
1ـ اعضاي اصلي كه داراي حق رأي بوده و مكلف به پرداخت حق عضويت مي باشند .
2ـ اعضاي افتخاري كه داراي مطالعات و تحقيقات علمي ممتاز بوده و با پيشنهاد هيأت مديره، توسط مجمع عمومي انتخاب مي شوند.
" اركان "
ماده 8
اركان كانون عبارتند از :
الف - مجمع عمومی ب - هيأت مديره ج - بازرس (بازرسان)
الف - مجمع عمومي :
ماده 9
مجمع عمومي عالي ترين مرجع تصميم گيري كانون بوده و به صورت عادي، عادي به طور فوق العاده و فوق العاده تشكيل مي شود.
ماده 10
مجمع عمومي عادي با رعايت تشريفات مندرج در اساسنامه سالي يكبار در سه ماهه سوم سال تشكيل خواهد شد. براي رسميت يافتن جلسه حضورحداقل نصف به علاوه يك نفر اعضاي اصلي و جهت تصويب هر موضوعي، رأي موافق اكثريت اعضاي حاضر ضرورت دارد. در صورتي كه در دعوت نخست تعداد حاضرين به حد نصاب نرسيد، جلسه دوم با فاصله حداكثر يك ماه تشكيل و با هر تعداد عضو حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت .
مجمع عمومي عادي ممكن است به صورت فوق العاده در هر زمان، به تقاضا و دعوت هيأت مديره، بازرس، يا يك سوم كل اعضاي اصلي تشكيل گردد و در هر صورت بايد دستور جلسه مجمع عمومي در آگهي دعوت قيد شود.
تبصره1 :کلیه مجامع عمومی باید با تأیید و هماهنگی قبلی با وزارت کشور برگزار شوند.
تبصره2 : در صورتي كه هيأت مديره، مجمع عمومي سالانه را در موعد مقرر برگزار نكند، بازرس مكلف است رأساً اقدام به دعوت و برگزاري مجمع عمومي مزبور بنمايند.
ماده 11
دعوت براي شركت در مجامع عمومي از طريق آگهي در روزنامه كثير الانتشار یا دعوت نامه کتبی ویا سایر روشهای اطلاع رسانی (پیامک،پست الکترونیکی و...)صورت مي پذيرد،دعوت برای تشكيل مجمع نوبت اول بايد حداقل دو هفته و براي نوبت دوم نیز حداقل ده روز قبل از برگزاری مجمع صورت پذیرد.
ماده 12
وظايف مجمع عمومي عادي :
1ـ انتخاب اعضاي هيأت مديره و بازرس
2ـ استماع و رسيدگي به گزارش هيأت مديره و بازرس
3ـ تعيين خط مشي كلي كانون
4ـ بررسي و تصويب پيشنهادهاي هيأت مديره
5ـ تعيين ميزان حق عضويت سالانه و تصويب ترازنامه و بودجه كانون
6ـ تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي ها و دعوتنامه هاي كانون
ماده 13
مجمع عمومي فوق العاده با رعايت تشريفات قانوني مندرج در ماده 11 این اساسنامه مشابه مجمع عمومي عادي و با شرايط زير تشكيل خواهد شد :
1ـ با درخواست و دعوت اكثريت اعضاي هيأت مديره يا بازرس
2ـ با درخواست و دعوت حداقل يك سوم از اعضاي اصلي كانون
تبصره 1 : مجمع عمومي فوق العاده جهت رسميت يافتن همان شرايط مجمع عمومي عادي را دارد .
تبصره 2: تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با حداقل دو سوم آراء موافق از تعداد اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 14
در صورتي كه بازرس ياحداقل يك سوم اعضاءدرخواست تشكيل مجمع عمومي فوق العاده را داشته باشند، موضوع كتباً به رئيس هيأت مديره اطلاع داده خواهد شد، رئيس هيأت مديره موظف خواهد بود تا حداكثر ظرف مدت 15 روز طبق اين اساسنامه نسبت به برگزاري مجمع عمومي فوق العاده اقدام كند، در غيراين صورت بازرس و يا نماينده اعضاي متقاضي ظرف مدت ده روز با هماهنگي وزارت كشور نسبت به برگزاري مجمع عمومي فوق العاده اقدام مي نمايد.
ماده 15
وظايف مجمع عمومي فوق العاده :
1ـ تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه
2ـ بررسي و تصويب انحلال كانون
3ـ عزل هيأت مديره
تبصره1 : عزل هيأت مديره بنا به درخواست حداقل يك سوم اعضاي اصلي يا بازرس و هيأت مديره با اطلاع وزارت كشور در دستور كار مجمع قرار گيرد.
تبصره2 : در صورت تصويب عزل دسته جمعی هيأت مديره، مجمع فوق العاده نسبت به تعيين و انتخاب سه نفر از اعضاي اصلي براي اجراي مصوبه و انجام تشريفات قانوني انتخاب هيأت مديره جديد اقدام مي نمايد.
ماده 16
مجامع عمومي توسط هيأت رئيسه اي مركب از يك رئيس و يك منشي و دو ناظر كه از اعضاي هيأت مديره يا بازرسان و يا داوطلبان اين دو ركن نمي باشند، اداره مي شود.
تبصره1: اعضاي هيأت رئيسه با اعلام نامزدي خود در مجمع انتخاب خواهند شد و مسئوليت اداره جلسه مطابق دستور كار اعلام شده و نيز تنظيم و ارسال صورتجلسه مجمع به وزارت كشور را به عهده دارند.
تبصره2 : هيأت رئيسه نسخه اي از صورتجلسه را براي اطلاع اعضاء در محل كانون نصب مي نمايد.
ب) هيأت مديره
ماده 17
كانون داراي هيئت مديره اي مركب از 5 نفر عضو اصلي و 2 نفر تا 5 نفر عضو علي البدل مي باشد كه از ميان اعضاي اصلي کانون براي مدت سه سال انتخاب مي شوند.
تبصره1: شعب كانون با رعايت ماده 2 اساسنامه در شهرستانها استان تهران توسط هيأت مديره اي مركب از 3 نفر كه از سوي اعضاي همان شعبه انتخاب وبا تصويب هيأت مديره مركزي منصوب مي شوند، اداره خواهد شد. اعضاء اين هيأتها طبق دستورالعمل هيئت مديره مركزي فعاليت خواهند نمود. حدنصاب تأسيس شعبه 30 نفر عضو مي باشد كه در صورت عدم حصول آن، مي توان دفتر يا نمايندگي داير نمود.
تبصره 2: جلسات هيأت مديره با حضور نصف به علاوه يك اعضاء رسميت يافته و تصميمات متخذه با آراء موافق 3 نفر معتبر خواهد بود.
تبصره 3: اعضاي هيأت مديره حداكثر يك هفته بعد از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و از بين خود يك رئيس، يك نايب رئيس و يك خزانه دار انتخاب نموده و نسخه اي از صورتجلسه انتخابات را به وزارت كشور ارسال مي نمايند. حدود اختيارات هيأت مديره را آئين نامه مشخص مي نمايد.
تبصره 4: شركت اعضاي هيأت مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت هر يك از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي در سه جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.
تبصره 5: در صورت استعفاء يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هيأت مديره، عضو علي البدل براي مدت باقيمانده به جاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود.درصورتی که با ورود اعضای علی البدل تعداد اعضای اصلی هيأت مديره کامل نشود و نیز برای تکمیل اعضای علی البدل می توان با هماهنگی وزارت کشور و با انجام انتخابات میاندوره ای نسبت به ترمیم آن اقدام کرد.
تبصره 6: هيأت مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل هر ماه يكبار تشكيل خواهد داد بنا به ضرورت و با دعوت كتبي يا تلفني رئيس يا نايب رئيس جلسه فوق العاده تشكيل مي دهد. فاصله بين ارسال دعوتنامه و يا تماس تلفني و تشكيل جلسه هيأت مديره حداقل سه روز خواهد بود.
ماده 18
مجمع عمومي، هيأت مديره را براي مدت سه سال انتخاب خواهد نمود. انتخاب اعضاي هيأت مديره براي دو دوره بلامانع بوده و هيأت مديره موظف است ظرف حداكثر سه ماه قبل از پايان دوره تصدي خود، انتخابات هيأت مديره جديد را با هماهنگي وزارت كشور برگزار و نتيجه را ظرف يك هفته به آن وزارتخانه اعلام نمايد.
ماده 19
هيأت مديره نماينده قانوني كانون بوده و وظايف و اختيارات آن به شرح زير مي باشد :
حفظ و حراست از اموال منقول و غير منقول، رسيدگي به حسابهاي كانون و پرداخت ديون و وصول مطالبات، اجراي مصوبات مجمع عمومي، افتتاح حساب بانكي، انجام تشريفات قانوني به منظور تعقيب جريانات قضايي و مالياتي و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم، تعيين حَكَم، وكيل و عزل آنان، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش، فراهم آوردن شرايط عضويت افراد متقاضي .
به طور كلي هيأت مديره مي تواند در حوزه وظایف خود اقداماتی را كه ضروري بداند با رعايت مصالح كانون به استثناي فروش اموال غير منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي مي باشد بنام كانون انجام دهد.
تبصره 1: جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه، اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومي است. هيأت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط به رعايت حدود موضوع كانون دارا مي باشد.
تبصره 2: كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضاي رئيس هيأت مديره يا نايب رئيس و خزانه دار با مهر كانون معتبر خواهد بود.
تبصره 3 : هيأت مديره مي تواند از بين اعضاي واجد شرايط در جهت اجراي اهداف مندرج در اساسنامه با موافقت وزارت كشور كميته هاي تخصصي كانون را تشكيل دهد.
تبصره 4: آئين نامه اجرايي اين اساسنامه بعد از تصويب هيأت مديره و تأييد وزارت كشور قابل اجرا خواهد بود.
ج: بازرسان
ماده 20
مجمع عمومي عادي يك نفر را به عنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس علي البدل براي مدت يك سال انتخاب خواهد كرد.
تبصره 1 : انتخاب مجدد بازرس بلامانع است .
تبصره 2 : اعضاي هيأت مديره، مدير عامل و نزديكان سببي و نسبي آنها نمي توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند.
ماده 21
وظايف بازرس به شرح زير است :
1ـ بررسي كليه اسناد واوراق مالي كانون و تهيه گزارش براي مجمع عمومي .
2ـ مطالعه گزارش سالانه هيأت مديره اعم از مالي و غير مالي و تهيه گزارش از عملكرد كانون براي ارائه به مجمع عمومي.
3ـ ارائه گزارش هرگونه تخلف هيأت مديره از مفاد اساسنامه يا مصوبات مجمع به مجمع عمومي.
تبصره : گزارش بازرس بايد حداقل يك هفته قبل از تشكيل مجمع عمومي عادي جهت مراجعه و مطالعه اعضاء در محل دفتر كانون آماده باشد.
ماده 22
كليه اسناد و مدارك كانون اعم از مالي و غيرمالي در هر زمان بدون قيد و شرط بايد بوسيله هيأت مديره جهت بررسي در دسترس بازرس و نمايندگان كميسيون ماده 10 احزاب قرار گيرد.
" بودجه و مواد متفرقه "
ماده 23
بودجه كانون از طريق جمع آوري هدايا، اعانات، قبول وصيت، وقف و نيز حق عضويت اعضاء، تأمين مي شود.
ماده 24
وجوه دریافتی و هزينه هاي كانون در دفاتر قانوني ثبت و شرح و بيلان آن در پايان هر سال مالي جهت بررسي به كميسيون ماده 10 قانون فعاليت احزاب و جمعيتها ارائه خواهد شد.
تبصره 1: كليه دفاتر مالي كانون در صورت مراجعه مأمورين مالياتي در اختيار آنان قرار خواهد گرفت.
تبصره 2: سال مالي كانون منطبق بر سال هجري شمسي بوده و همواره به پايان ماه اسفند ختم مي شود.
تبصره 3: كليه وجوه مازاد بر هزينه هاي جاري كانون در حساب مخصوصي بنام كانون نزد يكي از بانكهاي رسمي كشور نگهداري خواهد شد.
ماده 25
كليه مدارك، پرونده ها و نوشته هاي رسمي در دفتر مركزي كانون نگهداري مي شود.
مكاتبات رسمي كانون با امضاي رئيس هيأت مديره و در غياب او نايب رئيس هيأت مديره و با مهر كانون انجام خواهد شد.
تبصره: مصوبات و صورتجلسات هيأت مديره در دفاتر مخصوص به ترتيب تاريخ، ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط خواهد رسيد.
ماده 26
هرگونه تغييري در مفاد اساسنامه و تركيب اعضاء هيأت مديره و بازرس در صورتي معتبر است كه به تصويب كميسيون ماده 10 قانون فعاليت احزاب و جمعيتها رسيده و در روزنامه رسمي درج شده باشد.
تبصره : محل كانون و اقامتگاه اعضاي هيأت مديره و اشخاص صاحب امضاء و تغييرات بعدي آن بايد به اطلاع وزارت كشور برسد و مادامي كه در اين خصوص اطلاع داده نشده استناد به آن معتبر نخواهد بود.
ماده 27
كانون داراي مهر و نشان مخصوص خواهد بود كه شكل و متن آن پس از تصويب هيأت مديره و مجوز وزارت كشور تهيه و استفاده خواهد شد.
تبصره : هيأت مديره در حفظ و حراست از مهر و نشان كانون مسئوليت قانوني دارد.
ماده 28
با توجه به اينكه كانون ماهيتاً غيرتجاري مي باشد نمي تواند عمليات تجاري و اعتباري انتفاعي انجام دهد.
انحلال :
ماده 29
در موارد زير كانون منحل مي شود :
1) بنا به رأي مجمع عمومي فوق العاده
2) در صورتي كه تا يك سال پس از به ثبت رسيدن، موضوعي را كه براي آن تشكيل شده انجام نداده يا انجام آن غيرممكن باشد.
3) بنا به نظر كميسيون ماده 10 قانون احزاب و صدور حكم قطعي دادگاه
ماده 30
انحلال: در صورت انحلال كانون، مجمع عمومي فوق العاده هيأت تصفيه اي را ( حداقل سه نفر) از ميان اعضاي اصلي انتخاب مي نمايد. اين هيأت موظف خواهد بود پس از اداء ديون و وصول مطالبات با نظارت كميسيون ماده 10 قانون احزاب نسبت به واگذاري اموال و املاك آن به يكي از مراكز مشابه يا عام المنفعه داخل كشور اقدام نمايد. هيأت مذكور موظف است يك نسخه از شرح كامل اقدامات خود را جهت بررسي به كميسيون ماده 10 قانون فعاليت احزاب و جمعيتها ارسال دارد.
ماده 31
اين اساسنامه مشتمل بر چهار فصل و31 ماده و 29 تبصره در اولين نشست اعضاء مجمع عمومي فوق العاده در تاريخ 20/09/1396 به تصويب رسيد.